長(zhǎng)白班環(huán)境好五險(xiǎn)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作。
2、及時(shí)了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要的活動(dòng),并根據(jù)具體要求提出合理的意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理好政府機(jī)關(guān)及合作單位的關(guān)系,負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)單位和各單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;
4、做好各類(lèi)辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、起草、發(fā)布,并督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)的公文辦理,編寫(xiě)文件管理制度,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理。
7、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:
一、日常事務(wù)、企業(yè)文化等工作
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門(mén)落實(shí)工作任務(wù)
3.協(xié)助跟蹤各部門(mén)的計(jì)劃及任務(wù),提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
二、對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
1.配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)。
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
三、會(huì)議管理
1.按照總經(jīng)理的安排,組織和安排公司周例會(huì)和部門(mén)會(huì)議。
2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議
四、文書(shū)檔案管理
1.編寫(xiě)相關(guān)的管理制度和績(jī)效考核辦法,對(duì)相關(guān)的各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草總經(jīng)理工作相關(guān)的各類(lèi)工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
五、日常接待
1.妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
六、總經(jīng)理工作日程安排
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2.及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
需要在大型企業(yè)工作過(guò),有助理工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),試用期2個(gè)月,交五險(xiǎn)。
每日工作8.5小時(shí),7:30-11.30.12.30.17.點(diǎn) 每月考勤26-28天。
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